zhurnalЕсли Вы хотите преуспеть в любой сфере жизни, первое, что Вам нужно осознать, – на что тратится Ваше время.

Как часто в течение дня Вы занимаетесь незначащими делами?

Делами, которые мало способствуют Вашему Успеху?

Осознаете ли Вы, сколько времени проводите за чтением web-сайтов, ленты новостей в социальных сетях, разговорами с коллегами, чаепитием, перекусами?..

И как часто вы говорили себе: «Чего бы я только ни добился, если бы день был длиннее на полчаса!».

А сколько времени уходит у Вас на проверку электронной почты, написание важных статей и на долгосрочное планирование?

Ответы на эти вопросы Вы найдете если заведете свой «журнал активности» — ваша деятельность в течение дня.

Большинство из нас согласятся с тем, что в разное время суток мы работаем с разной эффективностью, потому что испытываем прилив сил или усталость. На трудоспособность могут влиять различные факторы: начиная от содержания сахара в крови, заканчивая стрессами и рядом других факторов.

Так называемый «журнал активности» поможет Вам проанализировать, на что у Вас в действительности уходит время.

В первые дни работы с этим журналом Вы, возможно, поразитесь тому, сколько времени тратится даром! Память нас обычно подводит: мы легко забываем о том, как часто приходится отвлекаться по пустякам.

В течение нескольких дней, заполняя свой «журнал активности», Вы начнете понимать, как распределять время более толково и добиваться максимальной отдачи.

Пока что ничего не меняя в своем поведении, просто присматривайтесь к тому, как Вы работаете. Каждый раз, переключаясь на какое-нибудь новое занятие (скажем, чтение электронной почты, свою непосредственную работу, приготовление кофе, разговоры с коллегами и т. п.), отмечайте это для себя.

Наряду со своими делами отмечайте и то, как вы себя чувствуете, – взволнованы ли вы, спокойны, утомлены, бодры и т. п.

В течение каждого дня периодически регистрируйте свое самочувствие. Возможно, параллельно с «журналом активности» Вам будет небесполезно завести «дневник стрессов». Ваш уровень стресса может сильно влиять, в числе прочего, и на способность к планированию.

Через несколько дней после того, как Вы завели «журнал активности», проанализируйте Вашу каждодневную деятельность. Не исключено, что Вас обеспокоит количество мелочей, которыми перегружена Ваша жизнь!

Вероятно, Вы также отметите, что в определенное время суток Вы более энергичны, а в другое время впадаете в апатию.

Многое зависит от того, как часто Вы устраиваете перерывы в работе, сколько раз едите (а также насколько плотно и какого качества блюда). «Журнал активности» откроет перед Вами широкие возможности для экспериментов.

По итогам анализа Вы должны высвободить дополнительное время, пользуясь следующими рекомендациями:

  • сократите объем работы, за которую Вы не получаете вознаграждение.

Сюда могут относиться задачи, которые логично переложить на нижестоящих сотрудников, или Ваша личная инициатива (например, рассылка приглашений от лица компании и т. п.);

  • перенесите выполнение самых важных дел на то время, в которое Вы обычно чувствуете себя наиболее бодрым и энергичным.

В таком случае вы будете более качественно выполнять свою работу, притом за меньшее время;

  • старайтесь как можно реже перескакивать с одного занятия на другое.

Например, на электронные письма можно отвечать дважды в день: с утра и во второй половине дня;

  • оптимизируйте Ваши общественные обязанности, распределив их между коллегами.

К примеру, если Вы часто готовите кофе на весь офис, установите очередность – пускай этим занимаются все, каждый в свое время. Это не только позволит Вам сэкономить время, но и укрепит командный дух.

Соблюдая эти не хитрые рекомендации, Вы сможете оптимизировать свое время и в итоге сделать гораздо больше чем запланировали.

Хотите получать новые статьи по темам: Саморазвитие, Личностный рост и Самореализация

Просто введите свой email:

 

Если вам понравился данный материал, пожалуйста, нажмите на кнопку от facebook, vkontakte, google+ или tweeter (находятся ниже) – чтобы о нем узнали другие люди.
Я буду вам очень благодарен! Спасибо!
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

Tags: ,

Добавить комментарий