Тайм менеджмент (time management) - организация и управление временем — технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Понятие тайм менеджмент напрямую связано с постановкой целей и дисциплиной.

Управление временем — действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.

Управлять временем можно с помощью ряда навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановка целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов.

Изначально управление временем приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность и эффективность с тем же смыслом. Система управления временем состоит из процессов, инструментов, техник и методик.

Чаще всего управление временем является необходимостью в развитии Личности.

В жизни каждого человека бывают моменты, когда возникает нестерпимое желание раздвинуть границы времени, сделать сутки более вместительными. Однако уверенность в том, что это невозможно, что из 24 часов 25 не сделаешь, наводит уныние.

Стоит задуматься, а нужны ли лишние часы в сутках?

Поможет ли 25-й или 26-й час, или это лишь иллюзия?

Даже если в сутках будет 30, 40, 55 часов, всегда найдутся люди, которые по-прежнему будут жаловаться на вечную нехватку времени.

Вся проблема вовсе не в недостатке времени, а в отсутствии умения управлять им, использовать все возможные технические приемы, которые способны дать высокие результаты. Понятно, что если вы будете ехать на велосипеде, вам потребуется гораздо больше времени, чтобы попасть в нужное место, чем если бы вы сели за руль собственного автомобиля.

Люди, которые добились Успеха в своей жизни, много времени уделяют планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и личной эффективности.

Правило Шесть «П» гласит: Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели

Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Заведите ежедневник или блокнот, в который будете каждый день ставить себе цели и задача, а после анализировать их выполнение.

Если цели нет на бумаге, то она не будет реализована, так как ее просто НЕТ. Список целей и задач — это своего рода компас, который не даст Вам сбиться с пути к намеченной цели.

Питер Ф. Друкер в книге «Эффективный управляющий» проводит хорошую аналогию, стимулируя к фиксированию задач на бумаге:

«Люди, находящиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно будете заблуждаться в своих подсчетах. Поэтому, если вы будете полагаться на свою память, вы не заметите, на что расходуется ваше время…»

Пять практических элементов управленческой деятельности временем, которые необходимо знать, чтобы достичь Успеха:

  •   планирование по времени;
  •   разработка обоснованной программы реорганизации управления;
  •   определение места и способа мобилизации сил для достижения наибольшей эффективности;
  •   правильный выбор целей;
  •   рациональное сочетание указанных элементов в процессе принятия оптимального решения.

Критерием Личной эффективности является способность человека «делать то, что надо«. Это значит делать то, что другие люди обычно упускают из виду, одновременно избегая бессмысленных действий. В управлении и организации временем ум, воображение и знания могут дать наилучший результат только в сочетании с профессиональными знаниями.

Возьмите Время под свое четкое и жесткое управление. Будьте дисциплинированными и организованными и Успех не пройдет мимо Вас!

Хотите получать новые статьи по темам: Саморазвитие, Продажи, Инвестиции:

Просто введите свой email:

Понравилась статья? Поделись ею со своими друзьями, жми кнопки социальных сетей внизу этой статьи!

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

Tags: ,

Добавить комментарий