CheklistСписок задач или текущих дел является залогом Вашей эффективности труда и личной эффективности.

Как часто на Вас нагоняет тоску обилие навалившейся работы?

Испытываете ли Вы страх не уложиться в срок?

А, может быть, Вы попросту забываете о чем-то важном и значительном, что другим приходится подгонять Вас?

Все это признаки того, что Вы не ведете списка текущих задач или попросту«учетного списка».

Так называется список Ваших ежедневных дел, которые Вы расставляете в порядке приоритета. Это список, в котором Вы учитываете всё вплоть до самых мелочей, в хронологическом порядке: наиболее важные дела стоят в начале списка, менее важные – в конце.

Казалось бы, простейшая вещь – а ведь люди, которые начинают составлять подобные списки, в разы повышают свою работоспособность, экономят значительное время и становятся гораздо более успешными!

Постоянно формируя список текущих дел, Вы будете уверены, что не упустили ничего из своих основных обязанностей. Это важно, так как полагаться только на память очень чревато. А расстановка задач в порядке приоритета позволит Вам понять, чем следует заняться в первую очередь, что требует неотложного вмешательства, а что может и подождать. Таким образом Вы боретесь с рабочими перегрузками.

Если список дел у Вас отсутствует, возникает неизбежная путаница – Вы не знаете, за что хвататься, и не можете положиться ни на кого вокруг. Упорядочение задач отлично организует, и Вы становитесь гораздо более надежным исполнителем собственных, а также чужих задач.

Как формировать списка задач?

Лучше этим заниматься в конце рабочего дня, после подведения итогов.

Запишите на листе бумаги все задачи, которые предстоят Вам на завтрашний день. Если они достаточно крупные, разделите их на более мелкие, и так при необходимости несколько раз. Пополняйте список, пока не убедитесь, что Вы включили туда всё что нужно, причем на выполнение каждой из указанных задач требуется не более 1–2 часов. Поначалу список может показаться Вам устрашающе огромным, но в том и заключается Ваш следующий шаг, чтобы его оптимизировать!

Просмотрите на Ваш список и расставьте приоритеты от 1-го (самые срочные и важные дела) до 5-ти (наименее значимые задачи).

Если у Вас оказалось слишком много высокоприоритетных задач, попробуйте отсортировать их и переместить менее важные на уровень ниже. Закончив работу, переоформите список, расположив в нем все пункты в порядке приоритета.

Теперь у Вас появился точный план выполнения на следующий день. При этом для Вас стало очевидно, чем завтра сначала заняться, а чем под конец. И Вы больше не будете отвлекаться на текучку в ущерб важным делам.

Как работать со списком задач?

Списки задач разные люди используют по-разному. Скажем, если Вы работаете в области продаж, Вам лучше составлять относительно короткий список и обновлять его ежедневно или в течение дня.

Если же Вы занимаете руководящий пост или ставите перед собой слишком крупные цели (либо для их достижения нужны слаженные усилия многих людей), составьте один «долгосрочный» список и периодически пополняйте его, а неактуальные пункты удаляйте.

Вполне может сложиться так, что малозначащие дела будут постоянно откладываться, «переписываться» из одного списка в другой.

Иногда до мелких дел не доходят руки в течение нескольких месяцев!

Пусть это Вас не беспокоит – повышайте приоритет только в том случае, если работа должна быть выполнена к определенному сроку.

Хотите получать новые статьи по темам: Саморазвитие, Личностный рост и Самореализация

Просто введите свой email:

 

Если вам понравился данный материал, пожалуйста, нажмите на кнопку от facebook, vkontakte, google+ или tweeter (находятся ниже) – чтобы о нем узнали другие люди. Я буду вам очень благодарен! Спасибо!
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

Tags: ,

1 комментарий | No VKontakte comments on Список задач – залог эффективности труда

  1. Kamagra Beipackzettel Buy Generic Viagra Viagra Professionnelle

Добавить комментарий